PROSES ORGANISASI

PROSES ORGANISASI Sebeum kita akan membahas tentang proses-proses organisasi,namun sebelumnya kita akan membahas mengenai struktur organisasi,karena antara struktur dengan proses organisasi merupakan satu kesatuan dan berkaitan erat dengan proses organisasi. Struktur organisasi adalah suatu kerangka yang menunjukan seluruh kegiatan-kegiatan untuk pencapaian tujuan organisasi,hubungan antara fungsi serta wewenang dan tanggung jawabnya di samping itu struktur organisasi juga mencerminkan mekanisme-mekanisme formal pada pengelolaan organisasi.Struktur organisasi merupakan suatu subsistem penting dalam system organisasi formal.struktur organisasi disusun adalah untuk membantu pencapaian tujuan organisasi dengan lebih efektif.Tujuan organisasi tersebut akan menentukan struktur organisasinya. Sebelum kita membahas lebih lanjut tentang struktur organisasi,kita harus mengenal variable-variabel kunci yang menentukan desain structural organisasi yaitu: a) Strategi dan structural Hubungan erat antara strategi dan structur organisasional pertama kali dijelaskan oleh Chandler.Chandler mengatakan bahwa struktur mengikuti strategi,dan strategi mempengaruhi struktur organisasi yaitu: • Strategi merupakan kegiatan organisasional yang merupakan basis pokok dari desain organisasi. • Strategi mempengerahui pemilihan teknologi dan orang-orang yang bisa melakukan kegiatan tersebut. • Strategi menentukan lingkungan spesifik dimana organisasi berlangsung. b) Lingkungan yang melingkupinya. Pengaruh lingkungan pada desain organisasi secara terperinci perlu membedakan tiga tipe lingkungan sebagai berikut : • Lingkungan stabil,yaitu lingkungan dengan sedikit atau tanpa perubahan dilingkungan tersebut. • Lingkungan berubah,yaitu lingkungan diman inovasi-inovasi (perubahan) munkin terjadi dalam setiap bidang atau seluruh bidang. • Lingkungan bergejolak,yaitu lingkungan yang sering terjadi berubahan secara drastis. c) Teknologi yang digunakan. • Menurut Woodward ada sejumlah hubungan antara proses teknologi dan struktur organisasi yang dapat diuraikan sebagai berikut,dikatakan bahwa apabila perusahaan ingin sukses harus mempunyai struktur organisasi yang sesuai dengan tingkat teknologinya. d) Orang-orang yang terlibat dalam organisasi • Orang-orang yang terlibat dalam organisasi yaitu orang yang mempunyai pengalaman,sikap dan peranan para anggota diorganisasi,karena orang yang terlibat dalam organisasi,berhubungan dengan struktur organisasi.dalam oprganisasi ada dua kategori pengertian orang dalam organisasi,yaitu antara ketua organisasi dan para anggotanya. Berikut ini akan dibahas tiga model struktur organisasi yang dikenal yaitu: 1. Model tradisional Bentuk umum model struktur tradisional secara umum adalah pyramid.masing-masing tingkat pada pyramid atau hirarkis menggambarkan sagmen struktur dan hubungan-hubungan antara atasan dan bawahan.Struktur model tradisional akan efisien dalam kondisi lingkungan stabil bila asumsi-asumsi yang berkaitan dengan sikap dan kemampuan para anggota sebagai landasan bentuk strukturnya adalah akurat. 2. Model hubungan manusiawi Didalam model hubungan manusiawi sebagai karakteristik utama organisasi yang efektif.Model hubungan manusiawi secara eksplisit mengakui bahwa orang tidaklah selalu bertindak persis segaris dengan posisi-posisi dan hubungan-hubungan menurut struktur formalnya.Struktur hubungan manusiawi tidak menyaranksn struktur formalnya dimodifikasi.Model ini lebih mengusulkan bermacam-macam penyusaian perilaku-perilaku structural,yaitu : a. Model hubungan manusiawi mempersilakan ketua organisasi mempergunakan kemampuannya kepemimpinannya untuk mengurangi friksi-friksi diantara orang-orang dalam organisasi serta mengembangkan hubungan kerjasama yang baik antar para anggota organisasi yang bertanggung jawab kepadanya. b. Pendekatan hubungan manusiawi mengarahkan ketua organisasi agar memanfatkan organisasi informal dalam organisasinya. c. Pendekatan hubungan manusiawi ditunjukan dengan sejumlah teknik atau program yang biasanya wewenang,yang dirancang untuk melayani kebutuhan-kebutuhan seluruh anggota organisasi. Inti konsep hubungan manusiawi tidak berurusan langsung dengan struktur organisasi,struktur diterima sebagai suatu pemberian yang sudah tertentu.Bagaimanapun juka mekanisme-mekanisme model hubungan manusiawi tersebut cukup besar gunanya dalam pencegahan atau pemecahan konflik yang terjadi pada struktur organisasi. 3. Model sumber daya alam Model ini berpendapat bahwa pada hakekatnya manusia mempunyai kemampuan untuk mempelajari pengarah dan pengendalian dirilebih kreatif,dan bahwa tugas ketua organisasi adalah menciptakan suatu lingkungan dimana mereka dapat meningkatkan sumbangan kapasitas pada organisasi. Hal-hal yang mengharuskan angota-angota organisasi mempunyai hal-hal sebagai berikut: a. Suatu tujuan yang telah disetujui bersama. b. Jalur untuk memperoleh sumber informasi yang relevan. c. Memberikan tanggapan terhada informasi dengan keputusan dan prilaku yang mengarahkan pencapaian tujuan dengan efisien. Adapun mengenai tujuan organisasi model sumber daya manusia ditetapkan bersama antara ketua dan anggota,sehingga tujuan bersama tersebut jelas merubah hubungan antara ketua dan anggota yang diatur oleh model tradisional dan hubungan manusiawi.